Checklista före du börjar ta emot bokningar
Gå igenom alla punkterna på checklistan för att kontrollera om din marknad är redo att ta emot bokningar. Artikeln förutsätter att du är bekant med systemet. Använd sökfältet till höger på denna sida för att hitta mer detaljerad information om de olika stegen i listan.
- Arrangör: Kontrollera alla fälten formuläret för aktuell Arrangör. Tänk på att dessa uppgifter blir avsändare på dina fakturor. Ange tex korrekt juridiskt företagsnamn och den logotype du vill skall synas på dina fakturor. (Mina Arrangörer)
- Moms: Är ditt företag momspliktigt eller ej? Skall du fakturera moms på platser eller bara tillval/installationer? Kontrollera inställningarna – ”företagsuppgifter” – i formuläret för aktuell Arrangör. (Mina Arrangörer)
- Förfallodag: Har du ställt in vilken kredittid du vill ha på dina fakturor? (Mina Arrangörer)
- Betalningsalternativ: Hur vill du att Utställare skall betala sina fakturor? Via Bankgiro, Plusgiro, Swish eller Online med kort? Inställningarna i formuläret för aktuell Arrangör styr vilka betalningsalternativ som visas på dina fakturor. (Mina Arrangörer)
- Bankkonto: Vill du att Utställare skall kunna betala med kort online så måste du registrera ett bankkonto. Gå till sidan för dina Arrangörer och tryck på plustecknet. Välj ”Registrera Bankkonto” eller ”Hantera bankkonto” om det redan finns ett konto. (Mina Arrangörer)
- Delbetalningar: Vill du få betalt i förskott eller kunna byta platser precis före marknadsstart så är delbetalningar något för dig. (Läs mer om Delbetalningar)
- Planritning: Kontrollera bilden för din planritning. Saknas det något? Rättstavning? (Mina Planritningar+Pennan i bilden)
- Platser: Platser får inte överlappa varandra, då går det inte att ”peka” på dem i en mobiltelefon. Lämna ett litet utrymme mellan alla platser. Finns alla platser med? Har de korrekt pris (exkl moms), storlek och information? (Mina Planritningar+Hantera under bilden+Flikarna till höger)
- Installationer: Har du skapat artiklar för tex El med korrekt pris (exkl moms) och beskrivning. (Mina Planritningar+Hantera under bilden+Flikarna till höger)
- Tillval: Har du kanske biljetter, rabatter, medlemsavgifter, uthyrningsartiklar, övernattning eller liknande. Då kan du lägga upp dem som tillval. Tänk på att du kan ange ett negativt värde i prisfältet för tex medlemsrabatter så korrigeras beloppet på fakturor automatiskt. (Mina Planritningar+Hantera under bilden+Flikarna till höger)
- Bokningsvillkor/Informationspunkter: Läs igenom dina bokningsvillkor. Se till att du skapat en separat artikel för varje villkor så att du inte lägger alla i samma, då får du fel layout på marknadens sida. (Information & Villkor)
- Marknadens & Arrangörens sidor i guiden: Klicka på alla paneler/flikar och kontrollera att allt ser korrekt ut. Fungerar länken till vägbeskrivning och att spara datum i kalendern. Ser kartan korrekt ut, blir det rätt när du klickar på ikonen i kartan? Behöver du fler kontaktpersoner? Vill du lägga upp fler bilder? Skapa fler flikar? Information på sidorna i guiden kommer från formulären för; (Arrangör)(Marknad)(Personer)(Bilder)(Flikar)
- Öppna för bokning: Har du noga kontrollerat alla punkter i listan? Då kan du gå till marknadens sida klicka på pennan bredvid aktuellt datum och ställ in ”bokning öppnar/stänger”. (Mina Marknader) eller (Marknadsguiden)
