Skicka gruppmejl till dina Utställare
Skicka mejl med bilagor till dina utställare baserat på marknad, datum och bokningens status. När du skapat ett mejl kan du använda det som mall för framtida utskick. Ändra t.ex. bara datum och skicka mejlet igen.
Gör så här:
- Gå till sidan ”Bokningar” eller ”Arkiverade Bokningar” (Utgår du från sidan ”Arkiverade Bokningar” måste du välja marknad och datum).
- Välj ”Gruppmejl” under ”+” menyn
- Filtrera på status.
- T.ex ”Fakturerade” betyder att du mejlar alla utställare med fakturerade bokningar för angiven marknad och datum
- Valfritt:
- Exkludera adresser: du kan ange emailadresser till utställare du INTE vill mejla till. Ange adresser separerade med ”,” komma. Inga radreturer.
- Inkludera adresser: Förutom bokningar kanske du vill skicka en kopia av mejlet till en kollega. Ange adresser separerade med ”,” komma. Inga radreturer.
- Ämne: Detta blir titeln på ditt email vilket syns som rubrik i mottagarens mejlkorg.
- Innehåll: Här designar du ditt mejl. Du kan växla mellan visuellt- och text-läge. I text-läge kan du ange egen HTML. Det visuella läget är en förhandsvisning av hur mejlet kommer att se ut när det skickas. Typsnitt styrs av mottagarens email-klient. Det går inte att styra om du inte skriver egen HTML. Däremot kan du ange storlek och justering. Använd knapparna överst i det visuella läget för att designa mejlet. Den sista knappen i verktygsraden visar fler verktyg.
- Bilagor: Endast PDF bilagor är tillåtna. Du kan ha valfritt antal bilagor men de får inte vara större än 1MB. Vi rekommenderar att summan av alla bilagor inte skall överstiga 3MB. Det ökar risken för att mejlet hamnar i mottagarens skräpkorg eller nekas helt och hållet. (läs hur du skapar och komprimerar pdf ->)
- Tryck på ”Förhandsvisa”
- Välj nu att skicka ett test-mejl till dig själv före du gör ett utskick till hela gruppen.
- När mejlet skickas visas en sida med ett detaljerat protokoll samt ev. felmeddelanden.
Använd befintligt mejl som mall
När du skapat ett mejl kan du använda det som underlag/mall för ett nytt utskick. Gå då till sidan ”Email” i Admin-menyn, tryck på ”pennan” för att redigera ett befintligt mejl. Gör valfria ändringar och skicka mejlet igen.
