Manuell bokning utan kopplad utställare
När du skapar en manuell bokning kan du välja mellan två olika alternativ;
- Välj en befintlig utställare i systemet;
Bokningen fungerar precis som en vanlig bokning - Ange Utställarens uppgifter manuellt;
- Ange Utställarens epost
Utställaren får begränsad tillgång till bokningen. Denne kan tacka ja/nej till platserbjudande, avboka samt visa/betala faktura. Alla andra åtgärder måste hanteras av dig. Läs följande artikel-> - Utställarens epost saknas
Du måste hantera alla delar av bokningen manuellt eftersom systemet inte kan mejla utställaren.
- Ange Utställarens epost
Koppla till befintlig utställare
Du bör med jämna mellanrum kontrollera ifall Utställaren har skapat ett konto. Gå till sidan ”Alla Utställare”. Där kan du söka på förnamn, efternamn, adress, email, telefonnummer eller företagsnamn. Hittar du Utställaren så kan du redigera bokningen för att konvertera din ”manuella bokning” till en ”riktig”. På så sätt slipper du manuell hantering och framtida problem med vip-bokningar. (Läs artikel: ”redigera & koppla utställare”)
För att hjälpa dig hålla reda vilka bokningar du måste hantera manuellt visas en varning för bokningar som ej är kopplade till en utställare på sidan Mina Bokningar.
