Skapa och skriv ut faktura åt Utställaren på manuella bokningar
När en bokning är godkänd skickas ett mejl till Utställaren att bokningen att de kan se sin faktura online eller avboka. I mejlet finns en knapp ”Visa Faktura”.
Vi får ofta frågan varför fakturan inte skickas ut direkt via epost så snart Arrangören godkänner bokningen. När fakturan visas online så fungerar det som ett mottagarbevis. Bokningens logg visar vem som tog emot fakturan och när. Faktureringsdatum och förfallodatum sätts också automatiskt vid den tidpunkten. Det är tyvärr också vanligt att Utställare säger att de ”inte hittar”, ”inte fått” eller helt enkelt kräver att Arrangören skall skicka fakturan till dem.
Arrangörer kan ”Visa Faktura” oavsett vem som skapat bokningen. Eftersom bokningens logg visar vem som skapat fakturan kan man följa flödet om Utställaren påstår att de inte fått den.
När du genererat fakturan kan du välja hur du förmedlar den till Utställaren. Skriv ut, mejla pdf eller mejla fakturalänken (läs mer->) till utställaren. Glöm inte att lägga en anteckning på bokningen om hur du skickade fakturan till Utställaren.
Gör så här:
- Välj ”Visa Bokningen” i ”+”-menyn
- Tryck på knappen ”Visa Faktura”
- Skriv ut, mejla pdf eller mejla fakturalänk till Utställaren
